Крымский архивист: о стрессе документов и записках императорского секретаря

Крымский архивист: о стрессе документов и записках императорского секретаря
Фото: gazetacrimea.ru
Работа в архиве. Что может быть проще? Перекладывать документы, выдавать их по требованию, составлять каталоги... Но нет, всё намного сложнее.

Татьяна Шарова, замначальника Государственной архивной службы Крыма, всю жизнь проработала в архиве. И справедливо сравнивает свою работу с айсбергом – посетитель видит лишь его верхушку, только малую часть проделанной работы. Но работа на самом деле невообразимо велика, трудна и интересна.

 

Из Крыма в Крым

Татьяна Алексеевна – коренная крымчанка, здесь родилась, здесь прошло её детство. Отец был военнослужащим – офицером Советской армии. Когда Татьяна училась в начальной школе, его перебросили служить в Самарканд.

– Этот город овеян историей, – вспоминает Татьяна Шарова. – Именно там началось моё детское увлечение историей. Наверное, во многом произошло это благодаря хорошим учителям. Именно в Самарканде, когда мы начали изучать историю древнего мира, я впервые попала на раскопки древнего городища – увидела открытую археологами роспись.

Раскопки впечатлили юную крымчанку. Она увлеклась археологией. А, как известно, история и археология идут рука об руку.

После окончания школы первая попытка поступления в крымский университет на истфак оказалась неуспешной. После этого Татьяна вернулась в Самарканд.

– И там наша соседка, которая работала в Государственном архиве Самарканда, предложила мне тоже попробовать поработать в архиве – она знала о моих увлечениях историей и археологией, – вспоминает наша собеседница. – Я ей благодарна за то, что тогда она мне дала те фонды, с которыми интересно работать, фонды личного происхождения: рукописи и фотографии. Вот это меня заинтересовало. Когда отец закончил службу, мы вернулись в Симферополь.

Уже имея опыт работы в Самаркандском архиве, Татьяна устроилась на аналогичную работу в Крыму и, определившись с профессией, поступила в Московский государственный институт на заочное отделение, получила квалификацию «историк-архивист».

 

Дневник для потомков

О своей работе в госархиве республики Татьяна Шарова рассказывает с восхищением.

– Каждый комплекс документов архива составляют фонды. Есть фонды организаций, а есть документы личного происхождения. Фонды организаций формируются из документов, которые эта организация нам передаёт. Документы личного происхождения – это когда люди, знаменитые и не очень, создают записи (это могут быть, например, рукописи работ), фотографии и так далее. И вот именно такие документы очень интересны для нас по той самой причине, что содержат анализ событий, очевидцем которых был тот или иной человек, – поясняет Татьяна Шарова. – Такие документы очевидцев можно сопоставлять с официальными документами из фондов этого периода. И они дополняют друг друга. Это очень интересно. Иногда благодаря такой работе мы раскрываем исторические вопросы, делаем подтверждения.

Но, оказывается, документы личного происхождения архивам не так просто заполучить. Организации сами передают документы на хранение. А вот для того чтобы личные фонды оказались в архиве, нужно постараться. Необходимо беседовать с человеком, который их создал или же хранит.

– Человек может держать документы своих предков – отца, дедушки, прадедушки. Людей, которые в своё время занимали, например, определённый пост и внесли вклад в развитие города или населённого пункта, – рассказывает наша собеседница. – Тогда ведутся переговоры о передаче этих документов. И не всегда они заканчиваются для нас успешно – не каждый хочет передать документы своих предков. Но есть люди, которые понимают это и передают их. Если документы попадают к нам, то их владелец может диктовать определённые условия хранения.

Одно из них – это допуск. Человек, сдавший документы на хранение, может даже составить список людей пофамильно, кого к документам допускать, а кого нет. Может и просто закрыть доступ к документам для всех. И архив обязуется эти условия выполнять, ведь задача его – взять не копии документов, а подлинники.

 

Записки императорского секретаря

В Государственном архиве Республики Крым хранятся документы с момента присоединения Крыма к России Екатериной II. В слабо освещённых помещениях на металлических полках плотно подогнаны друг к другу картонные ящики. В них – исторические документы из канцелярии таврического губернатора, бумаги Симферопольского дворянского собрания, семейный фонд Поповых (Василий Попов – секретарь кабинета Екатерины II. – Ред.).

– Каждый фонд интересен по-своему. Иногда смотришь – вроде бы не такой актуальный, а начинаешь с ним работать – и находишь документы, которых не находил в фондах, а они востребованы посетителями, – восхищается Татьяна Шарова. – Каждый фонд раскрывается по-своему. Порой, бывает, одним вопросом занимаешься, начинаешь распутывать ниточку – и уже из одного вопроса несколько появляется, увеличивается и объём работы.

Замначальника госархива отмечает, что сейчас очень много исследований связано с партизанским и подпольным движениями. Хоть и прошло более 70 лет со Дня Победы, остаётся ещё немало вопросов, пролить свет на которые могут архивные документы.

 

Корни древа рода

– Чаще всего в архив обращаются люди с социально-правовыми запросами. Это касается подтверждения стажа работы, заработной платы, подтверждения имущественных прав, подтверждения родственных связей. Исследователи работают в читальном зале с разными темами, – рассказывает Татьяна Шарова и добавляет, что популярная сегодня тема – это исследование своего рода, как и исследование памятников архитектуры.

При этом замначальника госархива сетует, что нередко молодые люди, обращаясь в архив для исследования родословной, не знают даже года рождения своих бабушек и дедушек.

– Вопросы генеалогии требуют трудоёмкой работы. На это уходит много времени, это кропотливая работа, не одного дня и даже не одного месяца, – поясняет Шарова.

 

«Айсберг архива»

– К сожалению, исследователи, которые посещают архив, видят только верхушку нашей архивной работы, – сетует Татьяна Шарова. – Они видят результат, который архивист предоставляет ему в виде документов. Но кроме отдела использования, куда обращаются посетители, есть и другие отделы, которые проводят большую работу.

Работа эта начинается с прибытия документов в архив. Завозит документы отдел комплектования. После ими занимается отдел обес-печения сохранности. Здесь идёт учёт бумаг: создаются каталоги, обзоры, указатели к фондам. Документы хранятся при определённой температуре, влажности и освещённости. За этим нужно постоянно следить. Кроме того, многие документы требуют реставрации.

– Дореволюционная бумага была хорошая, а в годы войны и в послевоенные годы – нет. Естественно, что такие документы требуют реставрации и оцифровки. Таким образом мы обеспечиваем им сохранность, – рассказывает Татьяна Шарова. – Тот же бумажный документ, то же «дело», испытывает определённый стресс, как и человек. Документ – это живой организм. Они бывают здоровыми, а бывает, болеют. В лаборатории они реставрируются, им продлевают жизнь. Чтобы ценный документ не тревожить, делают его оцифровку. Только после всего этого мы поднимаемся на вершину айсберга – в отдел использования информации и документов, куда и обращаются посетители.

Ещё новости о событии:

Работа в архиве. Что может быть проще? Перекладывать документы, выдавать их по требованию, составлять каталоги...
09:22 25.09.2017 Crimea.Kz - Симферополь
Крымский архивист: о стрессе документов и записках императорского секретаря - Газета Крымская газета
Работа в архиве. Что может быть проще? Перекладывать документы, выдавать их по требованию, составлять каталоги...
09:15 25.09.2017 Газета Крымская газета - Симферополь
 
По теме
Федеральный закон направлен на гуманизацию законодательства Российской Федерации, регламентирующего вопросы содержания осуждённых, подозреваемых и обвиняемых в учреждениях, исполняющих уголовные наказания,
Джанкойская межрайонная прокуратура утвердила обвинительное заключение по уголовному делу в отношении 54-летнего жителя города Севастополя.
Источник фото: Фото редакции "По версии следствия, в январе 1992 года подсудимый, будучи в состоянии алкогольного опьянения, находясь возле одного из домовладений в с. Победное Джанкойского района,
Когда школьницы попадают в неприятности, всегда есть воп­росы к их родителям. - Крымская правда Когда школьницы попадают в неприятности, всегда есть воп­росы к их родителям.
Крымская правда
«От медиков Крыма – медикам фронта!» - Государственный Совет   Председатель Комитета по здравоохранению и социальной политике Анна Рубель в рамках акции «От медиков Крыма – медикам фронта!», которая проводится по инициативе Комитета при содействии Министерства здравоохранения Крыма,
Государственный Совет
Минздрав включил в приказ о порядке проведения диспансерного наблюдения за взрослыми пункт о возможности работодателей организовывать медосмотр на рабочих местах и праве застрахованных граждан получать этот вид услуг по
Керченская больница №1
Не только постоянные участники, но и друзья фестиваля. - Крымская правда Не только постоянные участники, но и друзья фестиваля. Фото автора. Крымский киномедиацентр - организатор открытого фестиваля документального кино,
Крымская правда
Екатерина Шелеметьева: «Мои главные темы – мечта и семья» - ЦБС г. Евпатории    В Центральной городской библиотеке им. А.С. Пушкина состоялась профессионально-творческая встреча сотрудников евпаторийской централизованной библиотечной системы с писательницей Екатериной Шелеметьевой,
ЦБС г. Евпатории